Door een overgang van het volledige onderhoud van beide gebouwen was de opdrachtgever genoodzaakt een nieuwe onderhoudspartij te contractoren voor het onderhoud van alle techniek in het Arthur Numan Gebouw en aansluitende Life Science Incubator gebouw.

HermanDeGroot heeft de eigenaresse van het gebouw volledig begeleidt in het contracteren van de geschikte onderhoudspartij voor deze gebouwen. Op basis van een door HermanDeGroot opgesteld onderhoudsbestek heeft een aanbesteding plaats gevonden. In de aanbesteding is op basis van kwaliteit, prijsvorming en interview de geschikte onderhoudspartij geselecteerd. Waarna HermanDeGroot de contractvorming met de opdrachtgever en onderhoudspartij heeft vorm gegeven.